D の 問 題

どうしたら易しく面白くなるか 　もっと楽にならないか

２．７　DBで情報を共有する

Ｄ の 問 題《目次》

１．生産管理の意義 　２．生産管理の必須条件

2.1　こんなシステムが欲しい 　　2.2　導入すれば問題解決なのか？ 　　2.3　標準化を端折るな 　　2.4　標準化は管理のインフラ 　　2.5　基本ステップは４つのＣ 　　2.6　ＩＴを使って効率よく 　　2.7　DBで情報を共有する

【問題６】

同じ情報なのに複数の部署各々で管理している 。

３．短納期と在庫問題 　４．販売計画の精度向上 　５．生産同期化の仕組み 　６．リードタイムの短縮 　７．負荷・能力管理 　８．部材調達管理 　９．スケジューリング

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データベース（ＤＢ）というのは、 会社や工場の中で共通に用いられる情報を１ヶ所に集めて管理し、 必要に応じてだれもが利用できるようにした情報の保管庫です。 標準化によって整理された情報は、データベースを利用して整頓します。

データベースに求められる機能の一つは大量データの集中管理ということです。 この管理を効率的に行うためにデータにコード番号を付けます。 コンピュータは、人間の言葉より 一定の規則に従ったコード番号の方が扱いやすいからです。 人間が扱うときだけ（これをマンマシンインターフェースと言います）、 日常用語に翻訳したデータにすれば良いのです。

コードは機械が読めれば良いので、 重複さえしなければ、通し番号でもランダムな英数字でも構いません。 人間がコードを読む場合を想定して、桁に意味を持たせることもあります。

小さなデータベースなら、Ｅｘｃｅｌでも作ることができます。 最初は、標準化を進めながら、Ｅｘｃｅｌで整備していくのが良いでしょう。 ところが、データの量が増えてくると処理に時間が掛かるようになり、 Ｅｘｃｅｌでは扱いにくくなってくるので、 Ａｃｃｅｓｓに置き換えて利用するようにします。 ＡｃｃｅｓｓはＥｘｃｅｌとのデータのやりとりが容易にできる データベース用の簡易ソフトです。

もちろん、この段階で市販のシステムを検討するのも良いでしょう。 標準化も何もしていない状況に比べれば、かなり楽に導入することができるはずです。 標準化による管理のインフラ整備と、 ＩＴを利用した管理の効率化についてお話をしました。 次回からは、これらを前提とした、個々の管理の中身についてお話をします。

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